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院长办公室

日期:2014年02月20日  作者:  来源:   点击:

院长办公室部门职责

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及上级机关的指示、决定,协助学院领导组织、协调、检查、督促各部门工作。

2.负责学院发展规划、工作计划、总结、报告、请示、通知、决议的起草、校核、印发和全院日常公文的处理。

3.组织安排全院重大会议和活动,承担院长主持的各类会议的准备、通知和记录工作,并检查会议决定的执行情况。

4.负责各类文件的收发、传阅、催办工作。

5.负责学院印章和院长签字章的保管、使用;审核行政部门印章的刻制,负责开具学院对外介绍信。

6.负责学院各类机要、文书档案工作。

7.负责学院的综合统计工作。

8.负责报纸、刊物订阅管理。

9.负责学院客餐、作息时间和值班安排和管理。

10.负责接待、处理院内外的群众来信、来访事宜。

11.负责学院通讯、会议室管理。

12.负责学院领导日常事务性工作用车的管理及外出的有关服务工作。

13.负责学院的保密工作及院属有关部门保密工作的指导。

14.负责上级机关、兄弟单位领导来校参观、访问、联系工作等有关事宜的接待及上级机关在学院召开的会议组织工作。

15.协助做好本部门相关的网站建设。

16.完成学院领导和上级部门交办的其他工作。

17.完成学院领导和上级部门交办的其他工作。

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